Suratkami.com – Penggunaan konten situs oleh AI tidak dapat dilakukan melalui crawling atau pengindeksan otomatis tanpa persetujuan tertulis. Ketentuan tersebut mencakup materi yang dimuat di situs, mulai dari tulisan hingga foto, infografis, dan video.
Izin harus berasal dari direksi yang berwenang di situs terkait. Dengan begitu, akses otomatis untuk kebutuhan platform kecerdasan buatan maupun platform digital lainnya memiliki batas yang jelas: pihak yang hendak mengambil konten perlu memperoleh persetujuan terlebih dahulu.
Persetujuan tertulis menjadi batas akses otomatis
Ketentuan itu secara khusus menyebut dua kegiatan, yakni crawling dan pengindeksan otomatis. Crawling merujuk pada proses penelusuran halaman atau materi secara otomatis, sedangkan pengindeksan menyusun informasi yang ditemukan agar dapat ditemukan kembali oleh suatu sistem.
Keduanya dapat berlangsung tanpa seseorang membuka halaman satu per satu. Karena itu, larangan tersebut tidak hanya membahas pengambilan manual, tetapi juga cara platform memproses konten secara otomatis. Penekanannya terletak pada izin tertulis sebelum aktivitas itu dilakukan.
Selain itu, persetujuan yang dimaksud bukan sekadar anggapan bahwa konten boleh digunakan karena tersedia di internet. Pihak yang ingin melakukan crawling atau pengindeksan perlu mengantongi izin dari pejabat yang disebut dalam ketentuan, yaitu direksi yang berwenang di situs tersebut.
Rincian itu penting bagi pengelola platform maupun pihak lain yang mengakses materi secara otomatis. Mereka perlu memastikan siapa yang memberi persetujuan dan apakah izin tersebut memang tertulis. Tanpa kepastian itu, penggunaan otomatis tidak memenuhi syarat yang dinyatakan situs.
Jenis materi yang masuk dalam ketentuan
Larangan tersebut mencakup beragam bentuk konten, bukan hanya artikel atau tulisan. Foto, infografis, video, dan materi lain yang dimuat di situs juga termasuk dalam cakupannya.
Dengan cakupan seperti itu, sebuah sistem tidak dapat menganggap materi visual sebagai pengecualian. Begitu pula, pengambilan data tidak hanya berarti menyalin keseluruhan halaman. Crawling atau pengindeksan otomatis terhadap materi yang tercantum tetap membutuhkan izin tertulis.
Bagi pengelola platform, pemeriksaan sebaiknya mencakup seluruh format yang hendak diproses. Misalnya, jika sistem mengumpulkan tulisan sekaligus gambar dari halaman situs, kedua bentuk materi itu perlu diperhatikan. Langkah tersebut membantu mencegah anggapan bahwa izin untuk satu jenis konten otomatis berlaku untuk jenis lainnya.
Namun, ketentuan yang tersedia tidak merinci format dokumen izin, durasi persetujuan, atau batas penggunaan setelah izin diberikan. Karena itu, pihak yang berkepentingan sebaiknya tidak mengasumsikan rincian tersebut. Hal-hal yang belum jelas perlu dikonfirmasi langsung kepada pihak situs yang berwenang.
Penggunaan konten situs oleh AI dan platform digital
Ketentuan ini menyebut platform AI secara langsung, tetapi cakupannya juga meliputi platform digital lainnya. Artinya, larangan tidak terbatas pada perusahaan yang mengembangkan kecerdasan buatan. Setiap platform yang melakukan crawling atau pengindeksan otomatis terhadap konten perlu memperhatikan syarat izin tersebut.
Perbedaan tujuan penggunaan tidak menghapus kebutuhan untuk meminta persetujuan. Sistem yang menelusuri halaman untuk mengumpulkan informasi, misalnya, tetap menjalankan proses otomatis. Jika proses itu mencakup konten situs, pihak pelaksana perlu memastikan izin tertulis sudah tersedia.
Meski begitu, ketentuan tersebut tidak menjelaskan semua bentuk akses digital. Pembaca sebaiknya membedakan aktivitas crawling dan pengindeksan otomatis dari kegiatan lain yang tidak disebutkan. Jika suatu penggunaan berada di luar dua kegiatan itu, jangan langsung menyimpulkan bahwa ketentuannya pasti sama; mintalah penjelasan kepada pengelola situs.
Pembedaan ini menghindari tafsir yang terlalu luas maupun terlalu sempit. Platform tidak semestinya menganggap seluruh konten daring bebas dikumpulkan secara otomatis. Sebaliknya, pembaca juga perlu merujuk pada bunyi ketentuan yang berlaku, bukan menambahkan batasan yang tidak dinyatakan.
Langkah yang perlu disiapkan sebelum crawling
Sebelum memulai pengambilan otomatis, pihak platform dapat mengidentifikasi situs dan jenis materi yang hendak diproses. Setelah itu, mereka perlu menghubungi pihak yang berwenang untuk meminta persetujuan tertulis. Urutan ini menempatkan izin sebagai prasyarat, bukan sebagai urusan administratif yang baru diselesaikan setelah pengambilan berlangsung.
Permintaan izin sebaiknya menjelaskan aktivitas yang akan dilakukan secara terang. Pihak pemohon dapat menyebut apakah mereka hendak melakukan crawling, pengindeksan, atau keduanya, serta menjabarkan materi yang menjadi sasaran. Kejelasan membantu kedua pihak memahami ruang persetujuan tanpa menganggap satu izin mencakup hal yang tidak dibicarakan.
Selanjutnya, platform perlu menyimpan bukti persetujuan dan memastikan pihak pemberi izin memang memiliki kewenangan. Jika cakupan atau bentuk penggunaan berubah, konfirmasi ulang dapat mencegah perbedaan pemahaman. Langkah ini merupakan praktik kehati-hatian, bukan rincian prosedur khusus yang dinyatakan dalam ketentuan.
Apabila izin belum diperoleh, pilihan yang lebih aman adalah menunda crawling dan pengindeksan terhadap materi tersebut. Platform juga dapat meminta penjelasan mengenai jalur komunikasi yang tepat. Dengan cara itu, pihak pemohon tidak perlu menebak-nebak siapa yang berhak memberi persetujuan.
Peran pengelola situs dan pembaca
Bagi pengelola situs, pemberitahuan yang mudah ditemukan dapat membantu platform memahami batas penggunaan konten. Informasi mengenai pihak yang berwenang dan cara mengajukan permintaan izin juga dapat mengurangi kebingungan. Namun, rincian kontak atau mekanisme tertentu tidak disebutkan dalam ketentuan yang tersedia.
Pembaca yang melihat konten di situs pun perlu memahami bahwa akses melalui internet tidak otomatis berarti izin untuk pengambilan otomatis. Membaca halaman secara langsung berbeda dari mengumpulkan atau mengindeks materi menggunakan sistem. Perbedaan tersebut menjadi makin penting ketika konten mencakup teks, gambar, maupun video.
Pada akhirnya, aturan ini menempatkan persetujuan tertulis sebagai dasar sebelum platform AI atau layanan digital lain melakukan crawling dan pengindeksan otomatis. Penghormatan terhadap batas tersebut membutuhkan komunikasi yang jelas dari pemohon serta pemeriksaan kewenangan pemberi izin. Jika ada hal yang belum terang, konfirmasi langsung lebih tepat daripada membuat asumsi sendiri.
