Kebijakan Privasi Kontributor
Terakhir diperbarui: 30 Oktober 2026
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana SuratKami.com mengelola informasi pribadi yang diberikan ketika Anda menggunakan Ruang Opini Publik sebagai pembaca atau kontributor. Kebijakan ini berlaku khusus untuk layanan pendaftaran, akun kontributor, pengiriman artikel, dan proses kurasi Ruang Opini Publik.
1. Informasi yang kami kumpulkan
- Informasi akun Google: saat Anda memilih masuk dengan Google, layanan menerima identitas akun yang diperlukan untuk autentikasi, yaitu alamat email, status verifikasi email, nama/profil dasar yang disediakan Google, dan pengenal akun Google. Email digunakan untuk mencocokkan dan mengelola akun kontributor.
- Informasi profil: nama lengkap dan nomor telepon yang Anda isi sendiri pada halaman Profil & Identitas. Nomor telepon tidak diverifikasi melalui OTP pada tahap layanan saat ini.
- Informasi kontribusi: judul, isi, ringkasan, kategori/topik, label, gambar, waktu pengiriman, status kurasi, dan catatan redaksi terkait artikel.
- Informasi teknis: data teknis yang diproses WordPress, server hosting, dan Google untuk menjalankan sesi, keamanan, autentikasi, serta mencegah penyalahgunaan layanan.
2. Cara kami memperoleh informasi Google
Proses masuk menggunakan Google OAuth dengan izin dasar OpenID Connect (openid, email, dan profile). Kami tidak meminta akses ke Gmail, Google Drive, kontak, kalender, atau isi layanan Google lainnya. Kata sandi akun Google tidak diberikan kepada SuratKami.com. Autentikasi dilakukan melalui Google.
3. Tujuan penggunaan informasi
- Membuat, mengenali, dan mengelola akun kontributor.
- Menampilkan serta mengelola profil dan riwayat artikel milik kontributor.
- Memproses pengiriman artikel, komunikasi revisi, kurasi, moderasi, dan keputusan publikasi.
- Menjaga keamanan layanan, mencegah akun atau pengiriman yang menyalahgunakan sistem, serta memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.
- Menghubungi kontributor jika diperlukan terkait akun atau artikel yang dikirimkan.
4. Kurasi dan publikasi artikel
Artikel dan materi yang Anda kirim akan dapat diakses oleh petugas redaksi yang berwenang untuk pemeriksaan dan kurasi. Pengiriman artikel tidak berarti artikel otomatis diterbitkan. Jika artikel diterbitkan, informasi yang terdapat dalam artikel dan nama penulis yang dipilih atau ditampilkan pada halaman publikasi dapat diakses oleh masyarakat umum. Jangan sertakan informasi pribadi atau rahasia milik Anda maupun orang lain ke dalam artikel atau gambar kecuali memang diperlukan dan Anda memiliki dasar serta izin yang sesuai.
5. Penyimpanan dan keamanan
Informasi akun dan pengajuan artikel disimpan pada sistem WordPress dan infrastruktur hosting SuratKami.com. Gambar pengajuan yang belum diterbitkan disimpan di lokasi penyimpanan khusus yang dibatasi aksesnya oleh plugin. Kami menerapkan pembatasan akses berdasarkan peran akun dan langkah teknis yang tersedia pada sistem. Namun, tidak ada metode penyimpanan atau transmisi elektronik yang dapat dijamin aman sepenuhnya.
6. Pembagian informasi
Kami tidak menjual informasi pribadi kontributor. Informasi dapat diproses oleh penyedia infrastruktur yang diperlukan untuk menjalankan situs, termasuk penyedia hosting dan Google untuk autentikasi. Informasi juga dapat diungkapkan apabila diwajibkan oleh hukum atau diperlukan untuk melindungi keamanan, hak, dan keselamatan pengguna maupun layanan. Akses internal dibatasi kepada pihak yang memerlukan informasi untuk menjalankan tugas pengelolaan dan kurasi.
7. Masa penyimpanan
Informasi akun dan riwayat pengajuan disimpan selama diperlukan untuk mengelola akun, menjalankan proses editorial, menjaga catatan operasional, dan memenuhi kewajiban hukum. Artikel yang telah diterbitkan dapat tetap tersimpan sebagai arsip editorial dan publikasi. Penghapusan data tertentu dapat dibatasi apabila data tersebut diperlukan untuk arsip, keamanan, penyelesaian sengketa, atau kewajiban hukum.
8. Hak dan pilihan Anda
Anda dapat memperbarui nama dan nomor telepon melalui Profil & Identitas. Alamat email Google yang menjadi identitas login tidak dapat diubah dari halaman profil. Untuk meminta akses, koreksi, atau penghapusan informasi akun, silakan hubungi redaksi melalui kanal kontak resmi SuratKami.com. Kami akan memeriksa permintaan dan dapat meminta informasi tambahan yang wajar untuk memastikan bahwa permintaan berasal dari pemilik akun. Penghapusan tidak selalu dapat dilakukan apabila terdapat dasar penyimpanan yang sah atau kewajiban arsip.
9. Cookie dan sesi
WordPress dan proses autentikasi menggunakan cookie atau mekanisme sesi yang diperlukan untuk menjaga status login, keamanan, dan fungsi portal. Jika cookie penting dinonaktifkan pada peramban, sebagian fungsi masuk atau akun mungkin tidak berjalan dengan benar.
10. Privasi anak
Ruang Opini Publik ditujukan bagi pengguna yang mampu memberikan persetujuan dan bertanggung jawab atas kontribusinya. Jika Anda mengetahui bahwa anak telah memberikan informasi pribadi tanpa persetujuan yang diperlukan, silakan hubungi redaksi melalui kanal kontak resmi SuratKami.com.
11. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui apabila fitur, proses pengelolaan data, atau ketentuan hukum berubah. Versi terbaru akan ditampilkan pada halaman ini beserta tanggal pembaruannya.
12. Kontak
Untuk pertanyaan atau permintaan terkait privasi dan data pribadi pada Ruang Opini Publik, hubungi redaksi melalui kanal kontak resmi yang tersedia di SuratKami.com dengan menyebutkan bahwa permintaan Anda berkaitan dengan Ruang Opini Publik.
Dengan menggunakan Ruang Opini Publik, Anda menyatakan telah membaca kebijakan ini. Penggunaan Google Sign-In tetap tunduk pada kebijakan privasi dan ketentuan Google yang berlaku.